一、宗旨
为更好的服务采购人,提高公司的信誉度,我们积极推行“服务至上”的宗旨。在认真做好每一单项目的前提下,精心做好售后服务及客户回访工作。以“真情、诚心、热心”赢得广大客户的喜爱。并希望公司细心入微服务,得到业主及其朋友的好口碑,得到社会各界的高度评价!
二、售后服务体系
售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八大保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。
2.1理念思想上的保障体系
我公司严格按照ISO9001系列质量管理体系,工程质量、产品质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。”这就是我们的服务理念,这就是我们的思想保障。
2.2组织机构保障体系
2.2.1“四级”组织保障
我方实行售后服务“四级”组织保障体系:
第一级:由公司总工程师亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。
第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人员的最终服务质量。
第三级:由云南总部售后技术服务部和全国各地的服务机构,切实具体完成对最终用户的售后服务,并配有多名具有5年以上维修维护实践经验的工程师,进行7×24小时不间断的售后服务。
第四级:突发事件应急小组:
我方成立售后服务突发事件应急小组,由公司总经理亲自挂帅担任小组长。该突发事件应急小组规定:小组全体成员的手机全天必须24小时开机,一旦突发应急情况,无论何人(包括技术员、备件材料仪器管理员、司机等等)、何时、何地,一接到服务命令,必须按用户要求时间提前赶到现场实施应急服务。
2.2.2售后服务组织机构
云南总部售后服务与备品库中心和全国的服务机构分中心,形成我公司全国性售后服务体系的组织保障,向全国用户提供一流的、全方位的、及时的本地化服务。
2.3人员技术保障体系
云南总部售后服务中心和全国各地服务分中心均配备多名具有5年以上维护维修实践经验,并通过专业技术培训的专业维护维修工程师,为全国用户提供7×24小时不间断的全方位一流服务。与此同时,技术支持部又配备具有5年以上研制、开发、设计、施工经验的技术支持专业工程师,为用户提供全方位、全过程(含保修期外)的技术支持。
服务中心设下列具体服务岗位:
1、服务负责人
2、技术支持负责人
3、培训负责人
4、专业维护维修服务工程师
5、专业技术支持工程师
6、专业培训工程师
7、服务质量检测工程师
8、物资管理员(含:备品备件、检测仪器、专用工具)
9、专职司机
2.4服务方式保障体系
我方具有热线电话服务方式、网上远程服务方式、现场服务方式、定期巡检回访服务方式、更新换代服务方式等五种主要服务方式。
2.4.1热线电话服务方式
电话解答用户提出问题,电话指导用户排除故障和解决问题。
2.4.2网上远程技术支持、远程维护维修,排除故障方式
我方的总体设计方案,为用户提供远程场地故障诊断、排除的功能,对用户使用的场地实施远程诊断、分析和故障排除。
2.4.3更新换代服务方式
我方着眼于与用户建立长期的友好合作关系,不仅仅局限于为本工程设计、施工和交验后的场地使用等各阶段提供优质的全方位技术支持,而且对用户今后的远景规划、优化设计、软硬件升级、扩容、场地开发等也进行全方位的服务和技术支持。这种服务方式有利于用户场地的更新换代,不断完善,获取最大的经济效益和社会效益。
2.5技术培训保障体系
我公司在云南总部设有用户技术培训中心,在全国数个省会城市设有技术培训分中心,培训中心配备专职培训教师、专业培训设备器材、专用演示设备和专用培训教材。多名高级专职培训师,具备坚实的专业知识理论基础,同时具有多年研制、开发、设计、施工、安装、调试和售后服务经验,根据国家行业标准和招标文件提出的技术规范标准要求,为用户提供场地、完整及时,并附有针对性的技术培训。
2.6服务制度保障体系
2.6.1严格完善的服务制度,是服务体系的前提保障
(1)针对每个用户,建立完善的用户服务技术档案制度
(2)场地使用状况日常维护巡检记录报告制度
(3)场地使用定期检查及报告制度
(4)现场服务、软硬件故障分析与排除及修复记录报告制度
(5)用户意见收集反馈报告制度
2.7法律保障体系
若我方中标,我方将完全遵循招标文件合同条款的要求,项目竣工验收之前,与最终用户签订质量保修书和保修期满后的长期维护协议,其主要内容包括:
2.7.1保修期内质量保证书
(1)质量保修项目内容及范围;
(2)质量保修期;
(3)质量保修责任。
2.7.2保修期满后长期维护协议
(1)维护范围;
(2)维护内容;
(3)维护方法;
(4)维护制度;
(5)维护费用收取方法。
我方一切的服务承诺都将以法律条款的形式确定下来,确保为最终用户提供长期、热情、及时、一流、全方位的售后服务。我方的服务体系和承诺,不能只停留在理念上、理论上、体系上、口头上,更重要的是要落到实处,针对每一个项目不同特点,制订出不同且又切实可行的具体措施。